Microsoft Copilot 365
Een slimme assistent die je helpt met je zakelijke documenten
Een slimme assistent die je helpt met je zakelijke documenten
Copilot voor Microsoft 365. Vast al wel eens iets over gehoord, maar wat kan Copilot voor je organisatie betekenen?
Copilot voor bedrijven is een kunstmatige intelligentie die je organisatie kan helpen met het schrijven, bewerken en verbeteren van je zakelijke documenten, vind belangrijke data en helpt bij het organiseren van productieve meetings en meer. Copilot kan je suggesties geven voor woorden, zinnen, alinea's, titels, en tabellen. Hij kan ook je spelling, grammatica, stijl en toon controleren en corrigeren in bijvoorbeeld je mail communicatie. Copilot leert van je voorkeuren en past zich aan je zakelijke schrijfstijl aan. Kortom, Copilot kan je tijd besparen indien je de juiste opdrachten geeft!
Copilot is volledig geïntegreerd binnen je Microsoft 365-omgeving waardoor je bedrijfsinformatie niet in alternatieve Cloud AI tools terecht komt.
Gebruik Copilot in Microsoft 365 applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook, teams of Microsoft Copilot Chat. Het helpt de productiviteit, vaardigheden en creativiteit van medewerkers te verbeteren.
Copilot kan je helpen met verschillende soorten zakelijke documenten, zoals offertes, contracten, facturen, rapporten, presentaties, e-mails, nieuwsbrieven, blogs, artikelen en veel meer.
Onderstaande voordelen kan je bedrijf helpen om werkprocessen te optimaliseren en een voorsprong te krijgen in de huidige competitieve markt.
Microsoft Teams, het samenwerkingsplatform van het Microsoft 365 pakket. In Teams kun je op één plek samen werken, communiceren en informatie delen, maar wat kan Copilot voor jou in teams betekenen? Copilot Teams is een slimme assistent die je vergaderingen opneemt, transcribeert en analyseert. Zo kun je je volledig concentreren op het gesprek, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het maken van aantekeningen.
Met Copilot Teams kun je:
- Je vergaderingen terugluisteren of lezen op elk moment en apparaat.
- De belangrijkste punten, beslissingen en acties uit je vergaderingen halen met een automatische samenvatting.
- Je acties en deadlines bijhouden en synchroniseren met je agenda en takenlijst.
- Je vergaderingen delen met je collega's, klanten of partners, zodat iedereen op de hoogte blijft.
- Je vergaderingen evalueren en verbeteren met feedback en tips van Copilot.
Copilot Teams is de ideale tool voor teams die effectief willen samenwerken en communiceren. Met Copilot Teams hoef je nooit meer iets te missen van je vergaderingen, en kun je je tijd en energie besteden aan wat echt belangrijk is: je werk.
Ervaar je ook wel eens, dat je in je Outlook door de bomen het bos niet meer kan zien? Je komt terug van vakantie en je ziet je inbox vol met mailtjes. Een tool die voor jou overzicht kan creëren is Copilot Outlook.
- Je e-mails sneller en beter schrijven met behulp van suggesties en templates van Copilot. Je kunt Copilot vragen om een conceptmail te maken voor verschillende situaties, zoals het bevestigen van een afspraak, het vragen om feedback of het bedanken van een klant.
- Je e-mails makkelijker en effectiever lezen met behulp van samenvattingen en actiepunten van Copilot. Je kunt Copilot vragen om een lange of complexe mail samen te vatten in een paar zinnen, zodat je snel de belangrijkste boodschap en eventuele taken kunt begrijpen.
- Je e-mails beter en slimmer organiseren met behulp van labels en filters van Copilot. Je kunt Copilot vragen om je mails te categoriseren op basis van verschillende criteria, zoals urgentie, onderwerp, afzender of relatie. Je kunt ook Copilot vragen om je mails te filteren op basis van je voorkeuren, zoals alleen ongelezen mails, alleen mails met bijlagen of alleen mails van je baas.
Copilot Outlook is meer dan een e-mailtool. Het is een manier om je werk efficiënter, makkelijker en leuker te maken. Met Copilot Outlook heb je altijd een betrouwbare en behulpzame assistent bij de hand, die je tijd en energie bespaart.
Copilot helpt je bij de eerste opzet van een contract, projectverslag of personeelshandboek. Copilot maakt een eerste opzet voor je, maar kan ook een bestaande inhoud vormen tot een goed Word document.
Waarmee kan Copilot jou in Word helpen:
- Documenten verbeteren: Copilot Word kan je helpen om je documenten te verbeteren door spelling-, grammatica- en stijlfouten te corrigeren, woordkeuze en zinsstructuur te suggereren, en de leesbaarheid en samenhang te verhogen.
- Documenten herschrijven en de schrijfstijl aanpassen: Copilot Word kan je helpen om je documenten te herschrijven en de schrijfstijl aan te passen aan verschillende doelen, doelgroepen en genres.
- Documenten samenvatten: Copilot Word kan je helpen om de belangrijkste punten en ideeën uit een lang document te genereren en te presenteren in een beknopte en duidelijke samenvatting
- Documenten creëren: Copilot Word kan je helpen om nieuwe documenten te creëren op basis van je instructies, voorbeelden of sjablonen. Je kunt bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, een rapport, een presentatie of een gedicht genereren.
Copilot Word is een slimme assistent die je helpt om beter en sneller te schrijven. Hierdoor kun je je concentreren op je inhoud en creativiteit, terwijl Copilot Word zorgt voor de details en de kwaliteit.
Copilot Excel is een krachtige tool die je helpt om efficiënter en slimmer te werken met je spreadsheetgegevens. Copilot Excel kan je ondersteunen bij verschillende taken, zoals:
- Gegevensanalyse: Copilot Excel kan je helpen om inzicht te krijgen in je gegevens door relevante statistieken, trends, patronen en correlaties te berekenen en te visualiseren.
- Gegevensbewerking: Copilot Excel kan je helpen om je gegevens op te schonen, te formatteren, te sorteren, te filteren, te valideren en te transformeren.
- Gegevensintegratie: Copilot Excel kan je helpen om je gegevens te verrijken, te combineren of te vergelijken met andere bronnen, zoals andere spreadsheets, databases, webservices of online platforms.
- Gegevenspresentatie: Copilot Excel kan je helpen om je gegevens aantrekkelijk en overtuigend te presenteren aan je publiek, door professionele en gepersonaliseerde rapporten, dashboards, slides of documenten te genereren.
Met Copilot Excel kun je dus meer doen met minder moeite, tijd en fouten, en kun je je concentreren op de belangrijkste aspecten van je werk. Copilot Excel is een betrouwbare en intelligente assistent die je altijd tot je beschikking hebt.
Copilot Powerpoint is een vergelijkbare tool die speciaal ontworpen is voor het maken van presentaties. Met Copilot Powerpoint kun je je verhaal effectief en overtuigend vertellen, door gebruik te maken van de volgende functies:
- Presentatieontwerp: Copilot Powerpoint kan je helpen om je presentatie aantrekkelijk en professioneel te maken, door suggesties te doen voor lay-out, kleur, lettertype, afbeeldingen, iconen, grafieken, animaties en overgangen. Je kunt ook kiezen uit een reeks vooraf gedefinieerde sjablonen die passen bij je doel, thema of publiek.
- Presentatie-inhoud: Copilot Powerpoint kan je helpen om je presentatie relevant en beknopt te houden, door je te helpen om je kernboodschap, argumenten, bewijzen en call-to-action te formuleren. Je kunt ook gebruik maken van natuurlijke taalvragen om informatie op te zoeken, gegevens te analyseren of bronnen te citeren.
- Presentatievaardigheden: Copilot Powerpoint kan je helpen om je presentatie zelfverzekerd en vloeiend te leveren, door je te voorzien van feedback, tips en oefeningen. Je kunt ook gebruik maken van een virtuele assistent die je kan ondersteunen tijdens je presentatie, bijvoorbeeld door je slides te bedienen, je notities weer te geven, of je publiek te betrekken met polls of quizzen.
Met Copilot Powerpoint kun je jezelf onderscheiden van de rest en je publiek inspireren. Waar wacht je nog op?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een kennissessie. Vervolgens kunnen we een roadmap maken om je organisatie klaar te stomen voor Microsoft Copilot!
