Wat is Microsoft Copilot en wat kun je ermee?

Je hoort de term de laatste tijd steeds vaker voorbij komen: Copilot voor Microsoft 365. Ben jij ook benieuwd wat je hier precies mee kunt en hoe het werkt? In deze blog nemen we je mee in de talloze mogelijkheden en hoe het jouw organisatie kan helpen.

Wat is Microsoft Copilot?

Copilot, de naam zegt het eigenlijk al. Vergelijk het met de copiloot in een vliegtuig, die belangrijke taken overneemt van de piloot. Zo is Copilot de AI-assistent binnen Microsoft 365. Het helpt je om je werk sneller, eenvoudiger en efficiënter uit te voeren. Copilot is geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving. Dus of je nu werkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Teams, Copilot kan de kwaliteit van je werk sterk verbeteren en je veel tijd besparen.

Waarvoor kun je Copilot inzetten?

Copilot is ontworpen om te ondersteunen bij dagelijkse taken, zoals het schrijven en bewerken van documenten, het analyseren van gegevens en het organiseren van vergaderingen. Het leert van je voorkeuren en schrijfstijl, zodat het steeds beter aansluit op jouw manier van werken.

Een paar concrete voorbeelden hoe het jou kan helpen in je dagelijkse werkzaamheden:

• Documenten schrijven en bewerken:
  In Word helpt Copilot je bij het schrijven en bewerken van zakelijke documenten. Het geeft suggesties voor verbetering van je tekst en kan zelfs hele stukken herschrijven om beter aan te sluiten bij je doelgroep.
  
  
• Gegevens analyseren en presenteren:
  In Excel helpt Copilot je met het analyseren van grote datasets. Het kan trends en patronen ontdekken en maakt de gegevens eenvoudig te begrijpen met duidelijke visualisaties.
  
  
• Presentaties opstellen en ontwerpen:
  In Powerpoint ondersteunt Copilot je niet alleen inhoudelijk bij je presentaties, maar doet ook suggesties voor een duidelijk en professioneel ontwerp.
  
  
• E-mailbeheer en organisatie:
  In Outlook houdt Copilot je inbox georganiseerd. Het maakt samenvattingen van lange e-mails en helpt je bij het opstellen van nieuwe berichten.
  
  
• Vergaderingen optimaliseren:
  In Teams maakt Copilot automatisch notulen, houdt actiepunten bij en synchroniseert deze met je takenlijst.

Waarom Copilot waardevol is voor je bedrijf

Voor bedrijven biedt Copilot een aantal grote voordelen. We zetten ze voor je op een rij:

Bespaar tijd met Copilot

Om te beginnen kun je veel tijd besparen als je de juiste opdrachten geeft. Door bepaalde taken te automatiseren, zoals het schrijven van e-mails of het organiseren van vergaderingen, houd je meer tijd over voor andere werkzaamheden.

Verbeter je werk met Copilot

Met Copilot kun je de vaardigheden van jou en je collega’s verbeteren doordat je altijd een behulpzame en betrouwbare assistent bij de hand hebt. Daarnaast verbetert Copilot de creativiteit door met suggesties te komen die jouw eigen ideeën aanvullen en versterken.

Werk veilig met Copilot

Een ander groot voordeel is de beveiliging. Omdat Copilot volledig geïntegreerd is binnen Microsoft 365, blijven alle gegevens veilig binnen je eigen omgeving. Dit betekent dat gevoelige bedrijfsinformatie niet gedeeld wordt met externe tools. Een groot pluspunt voor de privacy en veiligheid van je organisatie.

Wij zijn enthousiast

Je merkt het al, bij Init3 zijn we enthousiast over de mogelijkheden van Microsoft Copilot! Wij zijn van mening dat het voor elk bedrijf een waardevolle toevoeging is. Is je nieuwsgierigheid door deze blog verder aangewakkerd? Start dan nu met het schrijven van je eigen prompts voor Copilot.